微软即将推出的办公室软件Office 2003将会第一次带有一种工具，限制访问由该软件创建的文档。办公室工作人员可以指定有权利阅读和修改报表的人员，防止文档被复制或打印，设置有效日期等。
上述技术是微软在推广“视窗权利管理服务”（Windows Rights Management Services）计划上迈出的第一步。微软试图使限制信息访问成为商业进程的一个标准组成部分。
Jupiter Research的分析员Michael Gartenberg分析说：“如果Office 2003只是另一个累加升级的话，它们要吸引公司企业的兴趣将会十分困难。对于大多数人来说，Office程序功能的顶峰出现在1995年。但以Office为平台开发新的服务还大有作为。”
全新的权利管理工具衍生出一些Office格式的持久互通性。目前，个人计算机用户能够在任何兼容程序——包括旧版Office、Sun Microsystems的StarOffice和开源的OpenOffice——修改任何由Word保存的“.doc”文档或由Excel保存的“.xls”文件。但是由Office 2003所创建的具有权利保护属性的文档只能由Office 2003修改。